Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-28

Naszym nadrzędnym celem jest spełnienie obowiązku informacyjnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych na najwyższym poziomie zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi tj. ustawą z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO".

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony www.kodify.pl jest Kevin Reinders ul. Górna 94d, 58-522 Siedlęcin.

Kontakt z administratorem:

Elektronicznie: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania (w tym o bezpłatną wycenę usług) kierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych umieszczonych na stronie www.kodify.pl.
• Przyjęcie i realizacja złożonego zamówienia na usługi marketingowe.
• Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.
• Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń.
• Rozpatrywanie reklamacji.
• Wysyłanie informacji o treści handlowej tj. oferty świadczenia usług i newslettera.

W naszej bazie danych przetwarzamy również informacje na temat przedsiębiorstw, w zakresie adres strony www i kontaktowy numer telefonu, pobierane ze źródeł ogólnodostępnych. Zestaw danych, które tam przetwarzamy nie pozwala nam jednoznacznie zidentyfikować osoby fizycznej, której dane dotyczą.

3. Kategorie danych osobowych jakie zbieramy

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem strony www.kodify.pl podają nam Państwo dobrowolnie lecz są one niezbędne do wykonania naszych usług np. odpowiedzi na pytanie kierowane przez formularz kontaktowy lub darmowej wyceny naszych usług, realizacji umowy i wysyłki zamówionego newsletteru. Zakres danych jaki zbieramy za pośrednictwem formularzy na naszej stronie jest niezbędny do realizacji usług i tak:

• Dane kontaktowe i teleadresowe niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza „darmowa wycena" tj.: e-mail, adres strony www, imię/ nazwa firmy, telefon kontaktowy.
• Dane identyfikacyjne, adresowe i numer NIP zbieramy w celu udokumentowania transakcji finansowych.
• Dane techniczne dotyczące ruchu na stronie - numer IP urządzenia użytkownika służą Administratorowi do zarządzania stroną i maksymalizowania jej funkcjonalności.

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane zgromadzone:

• W celu prowadzenia dokumentacji księgowo – podatkowej – przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została wystawiona faktura.
• W celu obrony przed roszczeniami – przez 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji.
• W celu wysyłania informacji handlowych (newsletter) – do momentu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
• W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – 6 miesięcy od zakończenia korespondencji.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

• Prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie.
• Prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
• Prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw zapraszamy do kontaktu poprzez e-mail: [email protected].

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• Podmioty świadczące usługi hostingu i wsparcia IT dla Administratora.
• Podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.

7. Jak dbamy o przetwarzane dane

Wdrożyliśmy szczegółowe procedury obejmujące m.in.: analizę ryzyka, notyfikację naruszeń, retencję danych oraz rejestr czynności przetwarzania. Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację zgodnie z zasadą rozliczalności RODO.

8. Informacja o konieczności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do skorzystania z usług świadczonych przez Administratora na stronie www.kodify.pl.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie profiluje danych osobowych użytkowników strony i nie używa ich w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane techniczne (IP urządzenia) wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych.

10. Pliki cookie

Szczegółowe informacje na temat plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookies.